Primopredaja stana: praktični kontrolni popis

Pripremite osnovne podatke

Zabilježite adresu nekretnine, datum i sudionike. Razjasnite ovlasti svake osobe koja nastupa za vlasnika ili tvrtku. Povežite zapisnik s ugovorom o najmu.

Dogovorite tko vodi pregled i prima konačan primjerak. Za ekipu razlikujte kontakt za poslovne uvjete od kontakta za svakodnevna pitanja stanara. Oboje trebaju znati gdje su upute i kako se prijavljuju problemi.

Pregledajte prostorije dosljednim redoslijedom

Krenite od ulaza i nastavite prostoriju po prostoriju. Opišite podove, zidove, vrata, prozore i dogovorenu opremu. Konkretna opažanja korisnija su od opće ocjene „u redu”.

Odredite mjesto i opseg vidljivog oštećenja te ga povežite s imenovanom fotografijom. „Ogrebotina s unutarnje strane vrata spavaće sobe, fotografija soba-03” korisnije je od „oštećena vrata”. Uključite spavaće sobe i krevete, kuhinju i uređaje, kupaonice, parkiranje, spremište i sve druge dogovorene prostore.

Zabilježite pojedinosti o opremi i brojilima

Prebrojite i opišite ključeve te pristup zajedničkim prostorima. Isprobajte osnovne funkcije uređaja i provjerite upute. Ako provjera nije moguća, to zabilježite umjesto da uređaj automatski označite ispravnim.

Ako se troškovi obračunavaju prema potrošnji, identificirajte brojila i zapišite očitanja. Fotografije trebaju pokazati o kojem je brojilu riječ. Dogovorite tko obavlja kasnija očitanja i kome se šalju.

Za svako otvoreno pitanje odredite sljedeći korak

Za svaki nedostatak navedite kontakt, dogovorenu radnju i očekivani rok. Ako se strane ne slažu o stanju, zabilježite oba stajališta umjesto da pitanje prikažete kao riješeno.

Fotografije trebaju prikazivati nekretninu koja se predaje. Izbjegavajte nepotrebno snimanje ljudi, osobnih dokumenata ili privatnih stvari. Pristup ograničite na osobe kojima su zapisi potrebni za provedbu dogovora.

Na kraju koristite isti popis

Pri odlasku pratite početni inventar. Ponovno provjerite opremu, ključeve i brojila te zabilježite promjene. Ne određujte odbitke na temelju jedne fotografije bez usporedbe s početnim stanjem i ugovorom.

Potvrdite datum povrata posjeda i način obračuna konačnih troškova. Obje strane trebaju dobiti primjerak. Zapisnik podupire dogovor; ne zamjenjuje ugovor i ne određuje odgovornost u svakom sporu.

Česta pitanja